本来、データを管理するのであれば、リレーショナルデータベースシステムを利用することが適切です。しかし、リレーショナルデータベースで管理すると印刷や表示など自由にレイアウトを作成できず、Excel を 使って毎回手作業で資料を作成することも少なくありません。
そのような解決策として、下記のようなご提案をしました。
Access でデータ管理して、Excel に出力する
これでも、なかなかシステム移行できません。
理由は、毎日行っている業務を変えると、業務に与える影響が大変大きいからです。
今までとほぼ同じ操作で、業務を効率化しないと現場では受け入れられないのです。
「今までと同じなら効率化できないじゃないか!」
言ってることが、矛盾しているように思われがちですが、そうではありません。
その方法は、Excel で作成した資産をそのまま利用して、データをデータベース化することです。
データベースに移行しながら、システムを改善する
Excel連携データベース[カードボックス BARI]は、Excelを使いながら業務をデータベース化するために作成しました。