Excel 職人のつぶやき

エクセルで作成した資産をデータベース管理ツールとして活用するためサイトです。

顧客名簿とExcel/Word/PDF/画像etc.の関連ファイルを整理するにはこの方法がいい!

顧客名簿とその顧客に関連する多くのファイル、ハードディスクの中でごちゃごちゃになっていませんか?顧客名簿と関連するファイルは、Word/Excel/PDF/画像など色々な種類があります。

 

それを整理するには、「顧客別のフォルダ」を作成して、その顧客別フォルダの中に顧客に関するすべてのファイルを保存する方法がいいでしょう。でも、顧客別フォルダをさがすのも大変なんですよね。

 

うまく顧客名簿が整理できないなら、このソフトを使えばうまくいきますよ!

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エクセルカードHARI 使い方:関連フォルダを使って画像やPDFを管理する

エクセルカード HARI は、色々なデータ管理にご利用いただいております。例えば、顧客名簿管理に利用すると、お客様とやり取りしたファイルをお客様名で専用のフォルダを作成して保存します。

 

[関連フォルダ]機能は、このような顧客別のファイル管理にご利用いただけます。

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システム開発は、一括払いではなく月額利用料金(サブスクリプション)が良い!

ソフトウェア開発の環境は、20年前とは大きく違う。

 

パソコン用のソフトウェアが全くなく、システム会社には開発技術があっても企業がパソコンでシステムを構築しようと思えば、多額の開発費用をシステム開発会社に発注する必要がありました。

 

あれから20年を経て、ソフトウェア会社には多くのソフトウェア資産が蓄積されています。このソフトウェア資産をユーザーに合わせて変更することで、システムが構築できるようになっているのです。

 

システム開発会社には、一括して多額のシステム開発費用を支払うのではなく、初期設定作業費と月額利用料金という支払い形態(サブスクリプション)で、保守料とシステム利用料を支払う方が、初期費用をおさえることができます。

 

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エクセルのデータを分割して別のファイルを作成するマクロ

エクセルのデータを項目ごとに別ファイルに保存したい要望はありませんか?

 

事例:データを分割するマクロ(出勤不明時間)

タイムレコーダの記録データは、すべてが正しいデータではありません。その原因は次のような事が考えられます。

 

・出勤した時はタイムカードを押したけど、退社するときには押さなかった。

・出勤した時はタイムカードを押してないのに、退社するとき時だけ押した。

 

このような全社員の出勤不明時間データをまとめたエクセルのファイルが有ります。

 

このデータを部署別ごとに分割してファイルを作成し、各部署の担当者に配布して出勤不明時間を調べる業務の事例です。

 

このような時に役立つ、エクセルのデータを分割して別々のファイルに保存するマクロがこのプログラムです。

 

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[キーボード]

 

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Office 2019 が、出ました。使えそうな Excel の新機能

Insert Data from Picture

写真で撮った画像を Excel に入力できる。

この機能は、Android版 の Excel のみだが、使えそうだ。

 

「Excel」にAIをフル活用した高度な新機能が4つ追加される - GIGAZINE

 

他にも、AI を活用した機能が追加されている。

 

Microsoft Office 2016 は、どれを買えばいいの?Accessは必要ですか?

Microsoft Office は、いったいどのタイプを購入すればいいのでしょうか。

 

Office 365 ってなに?

 

データを管理するには、リレーショナルデータベース Microsoft Access は、必要でしょうか。

 

ファイルメーカーの方がいいとも聞くのですが、Microsoft Office とどっちがいいの?

 

Microsoft Office を購入しようとしても、どのタイプの製品を購入すればいいのかわかりません。

 

すこし整理してみたいと思います。

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