Excelのファイルどうにかならない?
エクセルを罫線ワープロとして使っていたら、たくさんのファイル数になって整理できないの、どうにかなりませんか?
これ使って、一覧表を作りなさい。 仕方ないわね、かしてごらんなさい!
参考:Excelの問題点は、データの再利用を考えずに見栄えだけをそろえたExcelデータで、「紙への出力しか考えていないExcel」の使い方だということを三重大学の奥村教授が「ネ申Excel問題」というタイトルの論文で発表しています。http://oku.edu.mie-u.ac.jp/~okumura/SSS2013slide.pdf (論文:2013/7/12)
同じ書式でたくさんのファイルがありませんか?
同じ書式のデータを色々なファイル名で保存している方へ、お薦めです。指定したセル位置の項目値をかき集めて一覧表にしますよ!
ファイル名にルールがあれば、大丈夫。たとえば、
見積_201409_田中様.xls
見積_201408_鈴木様.xls などのルールがある場合は、
一覧表にするファイルを指定する方法は、
見積_*.xls と指定します
*マークは、「何らかの文字」という意味です。
つまり、最初の文字が「見積_」で始まる、拡張子がxlsのファイル(エクセル)という意味になります。
一覧表にする項目は?
日付は、G3
得意先名は、B2
件名は、C14
金額は、C7 と、一覧表する項目のセル位置を指定します。
▼条件の指定画面は、下のようになります。
一覧表をつくるには?
[情報取得]ボタンを押す > [実行]ボタンを押す と操作してください。
そうすると!
このような一覧表が出来上がります
エクセルで作った、たくさんのファイルをこのソフトを使って一覧表にしてデータベース化してみませんか。
あらっ、便利!
かんたんじゃない!
使ってみようかな?
動作環境は、Microsoft Excel 2002 ~ 2013 Windows版 です。
よろしければ、お試しください。