Excel 職人のつぶやき

エクセルで作成した資産をデータベース管理ツールとして活用するためサイトです。

エクセルのデータを分割して別のファイルを作成するマクロ

エクセルのデータを項目ごとに別ファイルに保存したい要望はありませんか?

 

事例:データを分割するマクロ(出勤不明時間)

タイムレコーダの記録データは、すべてが正しいデータではありません。その原因は次のような事が考えられます。

 

・出勤した時はタイムカードを押したけど、退社するときには押さなかった。

・出勤した時はタイムカードを押してないのに、退社するとき時だけ押した。

 

このような全社員の出勤不明時間データをまとめたエクセルのファイルが有ります。

 

このデータを部署別ごとに分割してファイルを作成し、各部署の担当者に配布して出勤不明時間を調べる業務の事例です。

 

このような時に役立つ、エクセルのデータを分割して別々のファイルに保存するマクロがこのプログラムです。

 

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[キーボード]

 

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エクセルカード HARI 、メインメニューのクイック検索機能

エクセルカード HARI のメインメニューの検索機能について

 

エクセルカード HARI で顧客管理を行う場合に便利な機能です。

メインメニューを表示した状態で待機している場合に、検索ボックスに[ふりがな]を入力して[検索]ボタンを押すと、すばやく[ふりがな]で顧客名簿を絞り込むことができます。(検索項目は、変更可能です。)

 

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エクセルカードHARI 使い方:1ページに1件のデータを印刷するシートを作成する(印刷設定)

1件のデータを1ページに印刷します。

(はがきの宛名印刷などの場合)

 

エクセルカードHARIには、印刷シートの原本として[印刷帳票]シートを準備しています。このシートをコピーして新しいシートを追加します。

(新しいシートの作成でも、構いません)

 

印刷書式は、1ページ分を作成します。印刷を実行する場合は、プログラムにより印刷シートにデータを1件ずつ差し込んで自動的に印刷処理を行います。

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エクセルカードHARI 使い方:印刷書式シートの印刷項目を変更する。

データベースを活用するには、データの印刷書式の作りやすさが重要です。

 

登録されたデータを印刷するのに、使い慣れていないレポートデザイン設定を行わないといけないようでは、データベースを活用する気にはなりません。

 

既にある印刷書式シートの印刷項目を変更してみます。

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データは材料、Excelは調理器具、料理人はあなた自身です。

私たちは、業務アプリケーションのプログラマ集団です。見積書の管理や、受注データの管理など色々な伝票処理系のシステムを開発しています。私たちは、プログラムを作成するにあたって、次のようなことを感じています。

 

データ処理を一番効率よく処理する方法を最も理解しているのは、担当者自身です。担当者が業務データを自分で管理することが、企業にとって一番効率よくデータ管理を行える方法だと考えています。システムを継続的に運用していくには、システム開発を外部に委託することではなく、自社でデータを管理することだと考えます。

 

そして、私たちは担当者が最も効率よくデータを管理できるツールとしてExcelを選択しました。Excelにプログラムを組み込み、担当者がデータを管理するための色々なデータ管理ツールを提供しております。

 

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エクセルカード HARI:アップデート

Ver 3.08j (次回改善予定)

  • (ご要望は、お気軽にコメントにご投稿下さい)

 

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Ver 3.07j

  • ユーザーによるライセンス停止、ライセンスコードクリアボタンを作成しました。
  • 注文時のパソコンID入力を自動化しました。

 

 

Ver 3.06j

  • 1ヶ月ライセンスの不具合を解消しました。

 

Ver 3.05j

  • ユーザー登録時にパソコンIDを自動入力にしました。(入力不要)
  • ライセンス確認時の不具合を解消しました。

 

Ver 3.00 - 3.04j

  • ライセンス停止警告を7日から40日に変更しました。
  • DataPath の不具合を解消しました。
  • ライセンスキーをブラウザーで取得できるようにしました。
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