エクセルでデータベースを管理するには、限界があります。
そもそも、エクセルは表計算ソフト（スプレッドシート）で、データベースシステムでは有りません。
そのため、データを保存・管理するには、データベースシステムを使う必要があります。
エクセルでの作業にデータを参照したい場合は、Accessのデータベースのデータを参照することをお勧めします。
このページでは、エクセルからアクセスのデータベースに常時接続してデータ参照する方法についてご説明します。
外部データベースの取り込み
エクセルには、［外部データベースの取り込み］機能があります。
［データ］タブの［Accessデータベース］を実行します。
接続するAccessデータベースを選択します。
空のワークシートの A1 を選択してください。
Accessのデーブルが、接続されます。
（データをインポートしたのではありません。）
Accessのデータベースを開いて、データを更新してみてください。
更新した後は、Accessを閉じる必要があります。
Excelの［データ］タブの［すべて更新］を実行します。
Accessで更新したデータに、Excelシートが更新されると思います。
このように簡単に Access のデータを参照できますので、マスターとなるデータは、 Access で管理することをお勧めします。
