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Excel 職人のつぶやき

エクセルをデータベース管理ツールとして活用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Microsoft Office 2016 は、どれを買えばいいの?Accessは必要ですか?

Microsoft Office は、いったいどのタイプを購入すればいいのでしょうか。 データを管理するには、リレーショナルデータベース Microsoft Access は、必要でしょうか。 ファイルメーカーの方がいいとも聞くのですが、など Microsoft Office を購入しようと思…

エクセルマクロ:同じ書式のシートを一覧表にするマクロ!

Excelのファイルどうにかならない? エクセルを罫線ワープロとして使っていたら、たくさんのファイル数になって整理できないの、どうにかなりませんか? これ使って、一覧表を作りなさい。 仕方ないわね、かしてごらんなさい! 参考:Excelの問題点は、デー…

エクセルでシステム開発をすると言ったら反論を買うのはなぜ?

エクセルでシステム開発をすると言ったら、多くの反対意見をいただきます。 何がデメリットなんでしょうか。 皆さんの意見をまとめてみると、下記のような内容です。 1.データベースは、Accessでやればいいんじゃないの? 2.担当者が移動したら使えなく…

エクセルシート「倉庫の在庫.xlsx」に現場で直接入力してもらう方法

他のユーザーとエクセルファイルを共有する場合に、エクセルのファイルをメールに添付して送るようなことをしていませんか? OneDrive を使うとエクセルシートにインターネットから直接入力することが出来ます。 DropBox や GoogleDrive でも同様のことがで…

Excel と連携してデータを Access にインポートする方法

エクセルのデータと連携したいという要望をよく聞きます。 しかしながら、エクセルのデータと言うのは、自由に作成できるためデータが構造化されていません。要するにメモみたいなものになっています。 このようなデータをデータベースシステムに取り込むに…

Windowsスマホを使ってExcelのスケジュール管理を作ってみる

年末にWindows 10 スマホ FREETEL KATANA02 の先行予約があったので早速注文しました。あと1週間ぐらいで届きます。待ち遠しくてプログラムを作って待つことにしました。 「そんなのPHPでつくればいいんじゃないの!」って言われそうですけど、Windowsスマホ…

エクセルのデータを分割して別のファイルを作成するマクロ

エクセルのデータを項目ごとに別ファイルに保存したい要望はありませんか?例えば、タイムレコーダの全社員の出勤時間不明データを部署ごとに分割して配布し調査する場合などです。そのためにデータ分割マクロを咲くりました。

64ビット環境で、VBA、Declare Function で発生するエラー

Excel / Access の VBAでDeclare Functionを使っていると、Officeが64bitアプリケーションとしてインストールされている場合は、ファイルをオープンまたはVBAを実行するとエラーが発生します。 「Declare ステートメントが PtrSafe を指定しない場合、Declar…

福岡中洲のママが考えた瞬間割勘会計システムをエクセルでつくった

福岡中洲のママは悩んでしました。 「ひとり4000円でいい?」と10人で団体のお客様が来店する。4000円とは言ったものの、それはウイスキーの場合、焼酎/ハイボールは1000円増し、ウーロン茶は500円など、会計時には追加料金が発生します。 「さあ、そろそろ…

Excelのコマンドボタンが、突然動かなくなりました。Windows Update で?

今まで動いていたエクセルのマクロが、突然動かなくなりました。「オブジェクトは、このプロパティまたはメソッドをサポートしていません。」との実行時エラーが発生します。 原因は、エクセルシートにコマンドボタンが使えなくなったことのようです。

エクセルのファイル共有は、こうして使いたい。

マイクロソフトの Web App や Google の Web App に表計算ソフト(スプレッドシート)がありますが、あまり使いよくありません。 パソコンにインストールして使っているエクセルと比べると動きも遅く、機能も制限があり使う気になれません。 ドロップボックス…

Excelのブック共有を実用的に補助するマクロを作る

エクセル2007以降はブックが共有できるようになっていました。 今回の要件は、下記の通りです。 1.担当者ごとに入力領域が違う。 2.自分以外の入力領域には、ロックをかけたい。 この要件場合、単純にブック共有を設定しただけでは、領域のロックはかけられ…

自作ソフトにユーザー登録や認証機能をつけてプログラマの開発意欲を向上させよう。

プログラムを長期間使用すればするほど、プログラム開発者の利益が上がる仕組みができていますか。多くのソフトウェアには、その機能がありません。そのために受託開発のソフトウェア品質はどんどん落ちているのです。 このほどWindows XPのサポートがなくな…

時間制スナックの終了時間を表示するタブレットをエクセルで作るテクニックのまとめ

時間制スナックのお客様の終了時間を表示するプログラムを作ることになりました。お客様の終了時間が、スタッフにわかりやすくすることを主な目的にしています。 システム要件は、下記の内容です。 1.お客様の終了時間が、わかりやすく表示される。 2.会…

エクセルのシートにメニューを表示して、業務システムとして運用する。

エクセルのシートにメニュー画面を付けるだけで、業務アプリになります。 表示するシートをメニューボタンで切り替えるプログラムをご紹介します。 使う命令は、ActivateとQuitの2つです。

Excelのアドインプログラムは、終了時には「お行儀よく」アンロードしましょう。

使わなくなったアドインファイルを削除してエラーが発生したことはありませんか。 アドインを使用するとエクセルプログラムにアドインがセットされるため、他のファイルを開いた時もアドインが有効になっています。 アドインプログラムを配布する場合は、終…

顧客名簿とExcel/Word/PDF/画像etc.の関連ファイルを整理するにはこの方法がいい!

顧客名簿とその顧客に関連する多くのファイル、ハードディスクの中でごちゃごちゃになっていませんか?顧客名簿と関連するファイルは、Word/Excel/PDF/画像など色々な種類があります。 それを整理するには、「顧客別のフォルダ」を作成して、その顧客別フ…

Excelを[読み取り専用]にしないでデータ共有するには、こうすればよかった!

エクセルファイルを共有するには DropBoxフォルダにExcelのファイルを直接置いてデータ共有してはダメです! DropBoxはファイルを受け渡すための一時的な保管箱だと考えてください。 遠隔地で共有する場合は、DropBox や Google Drive を使って行いますが、…

Excelファイルを一覧表にしてデータベースにするマクロ、使ってみませんか?

いつまでこんなことやってんの! エクセルを罫線ワープロとして使っていたら、いつまでたってもデータ管理できないって言ってんでしょ!何度言ったらわかるのよ! これ使って、一覧表を作りなさい。 仕方ないわね、かしてごらん! 参考:Excelの問題点は、デ…

エクセルをDropBoxで共有するエクセルマクロを作った!

エクセルを共有するには(エクセルマクロ) DropBoxフォルダにExcelのファイルを直接置いてデータ共有してはダメ! DropBoxはファイルを受け渡すための一時的な保管箱だと考えてください。 共有フォルダに直接おいて編集すると、[読み取り専用]の警告が出ま…

ExcelとAccessをコラボして業務アプリを作った。こうすれば誰でも使えるでしょ!

こんなコメントいただきました! これ、Officeのバージョンアップが怖いんだよな。つか、Accessじゃなくて、データ格納するファイルと操作ファイルをそれぞれ別にExcelで作ればよくね? Officeのバージョンアップのどこが怖いんでしょうか?Officeのバージョ…

Excelで入力してDBに保存するプログラムを公開、こうすれば業務に使えるでしょ!

ExcelとAccessのコラボ、プログラム公開! でも「さあ実行!」とは、簡単にはいかない。 ※Windowsは、ウィルスに感染しないように保護されているので、こんなメッセージが出ます。 ・WindowsによってPCが保護されました。 ・セキュリティの警告、一部のアク…

Excelを入力画面にして、Accessに保存すると、こんなにもメリットがあった!

ExcelとAccessのコラボ!(連携システム) Excelで本格的な業務システムを作るって言ったら、Accessだろって言われます。でも、Excelで作った方がいいときもありますよね。 それで、Excelを入力画面にしてAccessをデータベースと連携して司法書士事務所向け…

Excelで、自社で変更できる業務システムを構築、外注に丸投げはダメよ!

自社で変更できる業務システムとは? 業務システムの構築をシステム会社にまかせっきりにしてはダメだと思う! 自社でデザインして、自社で変更できるようにする。そのツールとしてExcelを使ってみた。

Excelをユーザーフォームで編集して、データベース管理を行う方法!

エクセル入力フォームの作り方 エクセルの画面が業務システムの入力画面になるなら、入力画面は業務担当者が好きなように作れると思うんですけど、なぜだれもそんな方法を使わないのでしょうか? とにかく自分で入力フォーム画面をエクセルの開発タブで作成…

Excelがいい?Accessを使え!どっちでもいいんじゃない!?作ってみた。

Excel と Access ってどっちがいいの? どっちでもいいですよね。私が思うには、業務を処理するのにどちらでやった方が、すぐにできるかが重要なんじゃないでしょうか。じゃあ、なんでExcelって言ってるかっていうと、とりあえず Excel の方がユーザー数が多…

エクセルをデータベースとして使うには、こうすればいいと思うのだけど、なぜ誰もやらないのかな?

エクセルは罫線ワープロじゃない なんでエクセルをこんな使い方するのだろう? 毎回、毎回、会議のたびに同じような資料作って、もう疲れました。 データとして管理するなら1件のデータを横一列に入力して、縦向きに連続してデータを繰り返して管理しないと…

はじめまして、エクセルで業務アプリを本気で作ろうと思いまして、このサイトから情報を発信して行きます。

このサイトについて はじめまして、このサイトの運営者の村本俊和です。 このサイトでは、エクセル(Microsoft Excel)を業務システムとして使うためのデータ管理の方法について、私の経験をもとに皆様のシステム構築のお役に立てるような情報を発信していけれ…