Excel 業務システム

エクセルで作成した資産をデータベース活用ツールとして活用するためサイトです。

エクセルカード HARI 、メインメニューのクイック検索機能

エクセルカード HARI のメインメニューの検索機能について

 

エクセルカード HARI で顧客管理を行う場合に便利な機能です。

メインメニューを表示した状態で待機している場合に、検索ボックスに[ふりがな]を入力して[検索]ボタンを押すと、すばやく[ふりがな]で顧客名簿を絞り込むことができます。(検索項目は、変更可能です。)

 

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Excelブックの共有を実用的に補助するマクロを作る

エクセル2007以降は、Excelブックが共有できるようになっていました。

しかし、Excel 2016 では、この共有機能が外されて、OneDrive や SharePoin で共有することを推奨しています。

 

今回の要件は、下記の通りです。

1.担当者ごとに入力領域が違う。

2.自分以外の入力領域には、ロックをかけたい。

この要件場合、単純にブック共有を設定しただけでは、領域のロックはかけられません。また、共有シートは全員がすべの領域を同時に編集できてしまいます。

 

このため、ただ設定するだけでは今回の要件の場合、実用にならないんです。 

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エクセルカードHARI 使い方:1ページに1件のデータを印刷するシートを作成する(印刷設定)

1件のデータを1ページに印刷します。

(はがきの宛名印刷などの場合)

 

エクセルカードHARIには、印刷シートの原本として[印刷帳票]シートを準備しています。このシートをコピーして新しいシートを追加します。

(新しいシートの作成でも、構いません)

 

印刷書式は、1ページ分を作成します。印刷を実行する場合は、プログラムにより印刷シートにデータを1件ずつ差し込んで自動的に印刷処理を行います。

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エクセルカードHARI 使い方:印刷書式シートの印刷項目を変更する。

データベースを活用するには、データの印刷書式の作りやすさが重要です。

 

登録されたデータを印刷するのに、使い慣れていないレポートデザイン設定を行わないといけないようでは、データベースを活用する気にはなりません。

 

既にある印刷書式シートの印刷項目を変更してみます。

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MG6730 サーバーに最新のファームウェアがあります。

[セットアップ]の[本体設定]でファームウェアのアップデートを実行してください

ふと気が付くと、プリンタに下のようなメッセージが表示されていました。

 

印刷しようとするときに表示されるもんだから、とりあえず[OK]を押して印刷を実行する、するともう表示されていません。

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あの表示、どこに行ったのかな?と思っているとまた表示されている。

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でも、気づくのは印刷しようとしているときなので、とにかく[OK]を押して印刷すると、また表示がどこに行ったか分からなくなります。こんなこと、繰り返していませんか。

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データは材料、Excelは調理器具、料理人はあなた自身です。

私たちは、業務アプリケーションのプログラマ集団です。見積書の管理や、受注データの管理など色々な伝票処理系のシステムを開発しています。私たちは、プログラムを作成するにあたって、次のようなことを感じています。

 

データ処理を一番効率よく処理する方法を最も理解しているのは、担当者自身です。担当者が業務データを自分で管理することが、企業にとって一番効率よくデータ管理を行える方法だと考えています。システムを継続的に運用していくには、システム開発を外部に委託することではなく、自社でデータを管理することだと考えます。

 

そして、私たちは担当者が最も効率よくデータを管理できるツールとしてExcelを選択しました。Excelにプログラムを組み込み、担当者がデータを管理するための色々なデータ管理ツールを提供しております。

 

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